Die Förderprogramme, die alles finanzieren. Erasmus+ ist der Dachbegriff; der Rest sind entweder Teile davon oder verwandte EU-Programme, die häufig daneben erwähnt werden.
Das Förderprogramm der Europäischen Union für Bildung, Ausbildung, Jugend und Sport. Läuft in 7-Jahres-Zyklen; der aktuelle Zyklus deckt 2021 bis 2027 mit einem Gesamtbudget von 26,2 Milliarden Euro ab. Das Programm wird national verwaltet — in Österreich durch den OeAD. Erasmus+ ist der Dachbegriff; spezifische Förderflüsse laufen über "Leitaktionen" (KA1, KA2, KA3), je nachdem ob Einzelpersonen bewegt, Partnerschaften aufgebaut oder Politiken gestaltet werden sollen.
Der Teil von Erasmus+, der die Mobilität von Menschen über Grenzen hinweg zum Lernen oder zur Ausbildung fördert. Umfasst Jugendaustausche (Gruppen von 16–30), Mobilität von Jugendarbeiter:innen (Fortbildungen, Seminare, Job-Shadowing) und verschiedene Formen der Schul-, Berufsbildungs-, Hochschul- und Erwachsenenbildungsmobilität.
KA1 ist der "Menschen-bewegen"-Teil des Programms. Aus VJMS-Sicht leben in KA1 unsere Kern-Jugendaustausche. Wenn du als junger Mensch dieses Glossar liest, ist KA1 die Leitaktion, die für dich am wichtigsten ist.Vollständiger Leitfaden →
Der Teil von Erasmus+, der Organisationen bei der gemeinsamen Arbeit an längerfristigen Projekten fördert. Zwei Hauptformate: Kooperationspartnerschaften (mehrjährig, größere Budgets, EU-weite Konsortien) und Kleinpartnerschaften (kürzer, einfacher, für Neueinsteiger:innen konzipiert).
KA2 ist der "Organisationen-bauen-gemeinsam-etwas"-Teil des Programms — gemeinsame Methoden, Trainingsmaterialien, Forschung, interkulturelle Curricula. Die erste KA2-Bewerbung des VJMS wird eine Kleinpartnerschaft im Jahr 2027 sein.Vollständiger Leitfaden →
Die kleinste der drei Leitaktionen. Finanziert Politikreformen, evidenzbasierte Forschung, strukturierten Dialog zwischen Jugendlichen und Entscheidungsträger:innen sowie EU-weite Zusammenarbeit in der Jugendpolitik. Die meisten KA3-Ausschreibungen laufen direkt über die Europäische Kommission (nicht die nationalen Agenturen) und richten sich an Netzwerke, Ministerien und große NGOs — nicht an kleine Jugendorganisationen wie den VJMS.
Erwähne dies im Gespräch nur, wenn du wirklich gut mit dem Programm vertraut wirken möchtest. Für 99 % der praktischen Zwecke sind KA1 und KA2 das, was zählt.
Ein eigenständiges EU-Programm — nicht Teil von Erasmus+ — das langfristige Freiwilligendienste, Praktika und jugendgeführte Solidaritätsprojekte in ganz Europa fördert. ESC-Freiwilligendienste dauern typischerweise 2–12 Monate, viel länger als die 5–21 Tage eines KA1-Jugendaustauschs. Teilnehmer:innen erhalten eine monatliche Vergütung, Unterkunft, Verpflegung, Versicherung und am Ende einen Youthpass.
Wenn ein "Jugendaustausch" zu kurz klingt für das, was du dir vorstellst, ist der ESC das nächste Programm, das du dir anschauen solltest. Der VJMS plant, ESC-Kapazitäten ab 2027 aufzubauen.Vollständiger Leitfaden →
Wer was tut. Jedes Erasmus+-Projekt umfasst einige unterschiedliche Rollen, und dieselbe Organisation spielt in verschiedenen Projekten oft unterschiedliche Rollen.
Die Organisation, die Teilnehmer:innen in ein anderes Land entsendet. Die Entsendeorganisation rekrutiert und wählt Teilnehmer:innen aus, bereitet sie vor der Abreise vor, übernimmt Reise- und Visa-Logistik und ist während des gesamten Prozesses Ansprechpartner:in. Für eine in Österreich lebende junge Person, die an einem Jugendaustausch in Lissabon teilnimmt, ist der VJMS die Entsendeorganisation.
Eine Entsendeorganisation muss nicht die sein, die das Projekt entwickelt oder den Förderantrag gestellt hat — manchmal tritt man einem bestehenden Projekt bei, das von einer anderen Partnerorganisation geleitet wird.
Die Organisation im Zielland, die die Teilnehmer:innen empfängt und das Vor-Ort-Programm durchführt. Die Gastgeberorganisation arrangiert Unterkunft und Verpflegung, konzipiert und führt das tägliche Programm durch, stellt lokale Trainer:innen und Moderator:innen und ist für Notfälle vor Ort zuständig. Gastgeben ist operativ aufwändiger als Entsenden, und die Gastgeberorganisation erhält den größten Anteil am Organisationsunterstützungs-Budget des Projekts.
Die Organisation, die den Förderantrag schreibt, den Zuschussvertrag mit ihrer Nationalen Agentur unterzeichnet, das Budget verwaltet und der NA gegenüber für die Projektdurchführung rechtlich verantwortlich ist. Bei einem KA1-Jugendaustausch ist die koordinierende Organisation in der Regel dieselbe wie die Gastgeberorganisation. Bei einer KA2-Partnerschaft ist die koordinierende Organisation eine bestimmte Partnerorganisation — meist die mit der meisten Verwaltungserfahrung — und die übrigen unterzeichnen als Projektpartner.
Die Einrichtung in jedem Erasmus+-Land, die das Programm national verwaltet — nimmt Anträge entgegen, trifft Förderentscheidungen, überwacht Projekte, wickelt Zahlungen ab, führt Qualitätssicherung durch und berichtet an die Europäische Kommission. Pro Land gibt es in der Regel mehrere NAs für verschiedene Sektoren (Jugend, Schule, Berufsbildung, Hochschule). Wenn jemand sagt "die NA hat unser Projekt genehmigt", meint er die Nationale Agentur.
In Österreich ist die zuständige NA der OeAD.Vollständiger Leitfaden →
Österreichs Erasmus+-Nationale Agentur. Mit Sitz in Wien, Ebendorferstraße 7, 1010 Wien. Der OeAD bearbeitet Erasmus+-Jugendanträge österreichischer Organisationen, wickelt Förderungen ab, veranstaltet Informationstage und bietet Qualitätsunterstützung für österreichische Begünstigte. Für den VJMS ist der OeAD die Einrichtung, an die wir unsere Förderanträge einreichen und die sie genehmigt (oder ablehnt).
Der OeAD betreibt auch das Eurodesk-Netzwerk — ein Netzwerk von Jugend-Informationsstellen in ganz Österreich. Es lohnt sich, das zu kennen, wenn du unter 30 bist und nach europäischen Möglichkeiten suchst.Vollständiger Leitfaden →
Die spezifischen Projektarten, die unter jeder Leitaktion gefördert werden. Verschiedene Aktivitäten haben unterschiedliche Regeln, Budgets und Zielgruppen.
Die Kernaktivität unter KA1. Gruppen von 16–60 Jugendlichen (zwischen 13 und 30 Jahren) aus mindestens zwei Teilnehmerländern verbringen 5–21 Tage zusammen an einem Ort und arbeiten an einem gemeinsamen Thema. Reise wird finanziert, Unterkunft und Verpflegung werden gestellt, Teilnehmer:innen zahlen nichts. Jeder Austausch hat ein benanntes Projektthema, ein schriftliches Tagesprogramm und endet mit der Youthpass-Zertifizierung.
Das Hauptangebot des VJMS sind Jugendaustausche. Unsere Kohorten werden in der Regel kleiner sein (16–30) und die Altersspanne enger (18–30).
Die andere Haupt-KA1-Aktivität. Statt junge Menschen zu bewegen, werden die Menschen bewegt, die mit jungen Menschen arbeiten: Jugendarbeiter:innen, Trainer:innen, Projektmanager:innen, NGO-Mitarbeiter:innen. Formen umfassen Fortbildungskurse (3–10 Tage), Seminare, Job-Shadowing in einer anderen Organisation und Studienbesuche. Ziel ist die Stärkung der professionellen Kapazitäten des Jugendsektors in ganz Europa.
Der größere der beiden KA2-Partnerschaftstypen. Typischerweise 24–36 Monate lang, mit Budgets von 120.000–400.000 € und mehr für das gesamte Konsortium. Erfordert mindestens 3 Organisationen aus 3 verschiedenen Programmländern. Konzipiert für etablierte Organisationen, die gemeinsame Methoden, Trainingsprodukte, Forschung oder systemische Ergebnisse entwickeln, die europaweit genutzt werden können.
Kooperationspartnerschaften sind administrativ aufwändiger und in der Regel kein geeigneter Einstieg für eine neue Organisation.
Der kleinere KA2-Partnerschaftstyp. 6–24 Monate lang, mit Pauschalbetragsbudgets von entweder 30.000 € oder 60.000 €. Erfordert mindestens 2 Organisationen aus 2 verschiedenen Programmländern. Explizit als Einstieg in KA2 für Neueinsteiger:innen konzipiert — weniger Bürokratie, einfachere Berichterstattung, kleinerer Umfang.
Das ist die richtige erste KA2-Bewerbung für Organisationen wie den VJMS. Unsere geplante Bewerbung 2027 wird eine Kleinpartnerschaft sein.
Fortbildungsveranstaltungen und Vernetzungsaktivitäten, die von Nationalen Agenturen organisiert werden und für Teilnehmer:innen aus förderfähigen Ländern kostenlos sind. TCAs werden hauptsächlich von Jugendarbeiter:innen und Projektmitarbeiter:innen besucht — so findet man Partner für zukünftige KA2-Bewerbungen, erfährt mehr über Programmprioritäten und baut die Beziehungen auf, die spätere Projekte möglich machen. Die SALTO Youth-Plattform veröffentlicht einen Kalender bevorstehender TCAs in ganz Europa.
Dinge, für die du ein Konto brauchst, die du unterzeichnest oder in der Hand hältst. Der bürokratische Stapel für das Durchführen und die Teilnahme an Erasmus+-Projekten.
Ein Zertifikat, das Teilnehmer:innen an Erasmus+ Jugendaktivitäten und ESC-Freiwilligen ausgestellt wird. Dokumentiert die Lernergebnisse des Projekts in acht benannten Kompetenzbereichen (Lese-Schreib-Kompetenz, Mehrsprachigkeit, bürgerschaftliche und interkulturelle Kompetenz, persönliche und soziale Kompetenz, Lernkompetenz, Digitalkompetenz, Unternehmergeist, kulturelles Bewusstsein). EU-weit als Nachweis non-formalen Lernens anerkannt.
Der Youthpass ist kein akademischer Abschluss, aber es lohnt sich, ihn an den Lebenslauf zu hängen und als Referenzpunkt zu nutzen, wenn man beschreibt, was man gelernt hat. Der Reflexionsprozess — mit dem Gruppenleiter zusammenzusitzen und aufzuschreiben, was man aus der Erfahrung mitgenommen hat — ist selbst Teil des Lernens, das das Programm produzieren soll.Vollständiger Leitfaden →
Das Single-Sign-On-Konto, das man benötigt, um auf EU-verwaltete Plattformen zuzugreifen — das Erasmus+-Antragsportal, das Begünstigtenmodul, die Erasmus+-App, die OID-Registrierung und mehr. Kostenlos zu erstellen. Verwende eine dauerhafte persönliche E-Mail-Adresse, keine Universitäts- oder Arbeits-E-Mail, zu der du möglicherweise keinen Zugang mehr hast. Zwei-Faktor-Authentifizierung einrichten.
Die eindeutige Kennung, die die Europäische Kommission jeder an Erasmus+ teilnehmenden Organisation zuweist. Ersetzt den alten PIC (Participant Identification Code). Organisationen registrieren sich einmalig über das Organisations-Registrierungssystem, erhalten ihre OID und verwenden sie bei jeder Erasmus+-Bewerbung danach. Der VJMS hat seine eigene OID. Partner referenzieren gegenseitig ihre OIDs in gemeinsamen Bewerbungen.
Das jährliche Regelwerk für Erasmus+. Von der Europäischen Kommission jeden Herbst für die Ausschreibungsrunden des folgenden Jahres veröffentlicht. Etwa 400 Seiten, deckt alle Leitaktionen, Förderfähigkeit, Finanzierungsregeln, Antragsverfahren und Qualitätskriterien ab. Der Programmleitfaden ist die maßgebliche Quelle — wenn er mit dem widerspricht, was jemand informell sagt, gewinnt der Programmleitfaden. In allen EU-Sprachen kostenlos herunterzuladen.
Ein Netzwerk von acht Ressourcenzentren in ganz Europa, die den Erasmus+ Jugendsektor unterstützen. SALTOs veröffentlichen Werkzeugkästen und Methoden, organisieren Fortbildungskurse, betreiben einen Online-Europäischen Fortbildungskalender (wo die meisten TCAs aufgeführt sind) und hostet den Europäischen Fortbildungskalender. Jedes SALTO hat einen thematischen Schwerpunkt — Inklusion & Vielfalt, Beteiligung & Information, EuroMed, Östliche Partnerschaft usw.
Wenn du nach Partnerorganisationen in ganz Europa suchst, ist die Otlas-Datenbank von SALTO einer der ersten Anlaufpunkte.
Wie das Geld tatsächlich fließt. Erasmus+ verwendet eine spezifische Reihe von Kostenkategorien, die bestimmen, was gefördert wird, zu welchem Satz und wie die Berichterstattung funktioniert.
Der dominierende Fördermechanismus in Erasmus+. Anstatt tatsächliche Ausgaben zu erstatten, zahlt die EU einen festen Betrag pro "Einheit" — pro Teilnehmer:in, pro Tag, pro Kilometer, pro Organisation, je nach Kostenkategorie. Einheitskosten werden im Programmleitfaden festgelegt und jährlich aktualisiert. Der Vorteil: Organisationen müssen nicht jeden Kassenbon aufbewahren, und die Berichterstattung ist erheblich einfacher als bei Modellen auf Basis tatsächlicher Kosten.
Du musst nicht genau den Einheitskostenbetrag ausgeben — du erhältst ihn einfach und verwendest ihn als Budget für diese Kategorie.
Ein Fördermodell, das einen einzigen Festbetrag für ein gesamtes Projekt zahlt, unabhängig von der internen Kostenaufschlüsselung — wird besonders bei KA2-Kleinpartnerschaften (30.000 € oder 60.000 €) und zunehmend bei Kooperationspartnerschaften verwendet. Der Pauschalbetrag wird in zwei Raten ausgezahlt (typischerweise 80 % bei Unterzeichnung, 20 % nach Genehmigung des Abschlussberichts). Die Berichterstattung konzentriert sich darauf, ob die vereinbarten Leistungen erbracht wurden, nicht auf Einzelposten.
Der Mechanismus, durch den Reisekosten für Teilnehmer:innen berechnet werden. Die Luftliniendistanz zwischen den Entsende- und Gaststädten wird gemessen (mit dem offiziellen Distanzrechner der Europäischen Kommission) und das Ergebnis ordnet die Reise einem von mehreren Bändern zu. Jedes Band hat einen festen Reisekostenzuschussbetrag, der die Hin- und Rückreise abdeckt. Kurze Bänder decken günstige Zug-/Bustickets ab; längere Bänder decken Billigflüge oder Fernzugreisen ab.
Du wirst nicht für tatsächliche Reisekosten erstattet — du erhältst den Bandbetrag, unabhängig davon, was du ausgibst. Weniger als das Band auszugeben bedeutet, du behältst die Differenz; mehr auszugeben bedeutet, du deckst die Differenz selbst.
Die Kostenkategorie, die die Organisationen finanziert, die das Projekt durchführen — Personalzeit, Veranstaltungsort, Materialien, Verpflegung, Unterkunft. Berechnet als Einheitskostenbetrag pro Teilnehmer:in und Tag, typischerweise aufgeteilt zwischen Entsende- und Gastgeberorganisationen, wobei der Gastgeberanteil größer ist, da die operative Last vor Ort schwerer wiegt. Die OS ermöglicht es einer kleinen NGO, einen Austausch professionell durchzuführen, ohne ein separates Betriebsbudget dafür zu haben.
Die tägliche Aufwandsentschädigung für einzelne Teilnehmer:innen — ein kleiner "Taschengeld"-Betrag, der bei der Ankunft bar oder per Überweisung ausgezahlt wird. Deckt persönliche Ausgaben während des Austauschs (Pflegeprodukte, Kaffees, alles, was nicht vom Programm gestellt wird). Als Einheitskostenbetrag pro Teilnehmer:in und Tag berechnet, der je nach Lebenshaltungskosten im Zielland geringfügig variiert.
Zusätzliche Aufstockungsförderung für Teilnehmer:innen, die mit Hindernissen konfrontiert sind — finanzielle Einschränkungen, Behinderungen, geografische Isolation, Alleinerziehende, Flucht- oder Migrationshintergrund, gesundheitliche Probleme, soziale oder bildungsbezogene Hürden. Die Förderung kann reale Kosten über die Standard-Einheitsbeträge hinaus abdecken. Die Kategorie ist explizit überbudgetiert — die EU hat Partner dazu gedrängt, mehr davon zu nutzen, nicht weniger.
Wenn eine dieser Beschreibungen auf dich zutrifft, ist das System darauf ausgelegt, die Teilnahme einfacher zu machen, nicht schwerer. Erwähne es in deiner Bewerbung.
Die Ideen, auf denen das Erasmus+-Programm aufbaut. Diese tauchen in Antragsformularen, Bewertungskriterien und Projektberichten auf — sie zu kennen hilft sowohl bei Anträgen als auch beim Verständnis, warum das Programm so gestaltet ist, wie es ist.
Strukturiertes Lernen, das außerhalb des formalen Schul- und Universitätssystems stattfindet — durch Workshops, Gruppenaktivitäten, Projekte, freiwilliges Engagement und Mentoring, statt durch Lehrpläne und Noten. Erasmus+ Jugendaktivitäten sind explizit non-formale Bildung. Das Lernen ist real (und der Youthpass dokumentiert es), folgt aber anderen Methoden und produziert andere Nachweise als akademische Bildung.
Das Gegenteil von non-formal ist "formal" (Schule, Universität). Die dritte Kategorie ist "informell" — Lernen, das einfach durch das Tun von Dingen passiert, ohne dass jemand es als Lernen plant.
Die Teilnahme am demokratischen und bürgerschaftlichen Leben — wählen, ehrenamtlich tätig sein, Gemeinschaftsorganisationen beitreten, an öffentlichen Debatten teilnehmen, für Anliegen eintreten. Erasmus+-Projekte haben oft explizite Ziele zur aktiven Bürgerschaft: Teilnehmer:innen befähigen, sich in ihren Gemeinschaften und Institutionen zu engagieren, nicht nur durch sie zu reisen. Die Statuten des VJMS (§ 2) benennen aktive Bürgerschaft als einen unserer Kernzwecke.
Das Prinzip, dass junge Menschen eine bedeutungsvolle Stimme bei Entscheidungen haben sollten, die sie betreffen — auf familiärer, gemeinschaftlicher, organisatorischer und politischer Ebene. Unterscheidet sich von aktiver Bürgerschaft darin, dass Beteiligung um Entscheidungsstrukturen geht, nicht nur um Engagement im bürgerschaftlichen Leben. Viele Erasmus+-Projekte und die meisten ESC-Projekte haben eingebaute Jugendbeteiligungselemente: Teilnehmer:innen sind an der Gestaltung des Programms beteiligt, nicht nur daran, es zu empfangen.
Eine der vier Querschnittsprioritäten des Erasmus+-Programms 2021–2027. Die EU hat sich verpflichtet, das Programm für Gruppen zugänglich zu machen, die bisher unterrepräsentiert waren — junge Menschen mit Migrationshintergrund, Menschen mit Behinderungen, Menschen mit finanziellen Einschränkungen, Menschen aus abgelegenen Gebieten. Jeder Antrag fragt nun, wie das Projekt Inklusion fördert. Das Auswahlmodell des VJMS (kein Lebenslauf, keine Erasmus+-Vorkenntnisse) ist explizit darauf ausgelegt, diese Priorität voranzutreiben.
Die Erwartung, dass Projektergebnisse über die unmittelbaren Teilnehmer:innen hinaus geteilt werden — durch Berichte, öffentliche Veranstaltungen, Online-Plattformen, Artikel und ähnliches. Bei jeder KA2-Bewerbung erforderlich und bei KA1 zunehmend betont. Verbreitung ist nicht dasselbe wie die eigene Organisation zu vermarkten: Es geht darum, die Methoden, Materialien und Erkenntnisse eines Projekts für andere, die im selben Bereich arbeiten, nutzbar zu machen.
Eine Förderfähigkeitsunterscheidung. Programmländer sind die 27 EU-Mitgliedstaaten sowie Island, Liechtenstein, Nordmazedonien, Norwegen, Serbien und die Türkei — diese Länder haben vollen Zugang zu allen Erasmus+-Leitaktionen. Partnerländer sind der Rest der Welt, nach Regionen gruppiert; ihr Zugang ist begrenzter und variiert je nach Leitaktion. Ein KA1-Jugendaustausch kann einige Partnerland-Teilnehmer:innen neben Programmland-Teilnehmer:innen einschließen, aber die Grundstruktur erfordert Programmland-Beteiligung.
Österreich ist ein Programmland. Die meisten Austausche des VJMS werden Konsortien sein, die nur aus Programmländern bestehen.
Die EU-Agentur, die die zentralisierten Teile von Erasmus+ verwaltet — die Leitaktionen, die direkt von der Kommission und nicht durch nationale Agenturen verwaltet werden. Die meisten KA3-Ausschreibungen, die Jean-Monnet-Aktivitäten, Erasmus Mundus und einige KA2-Leitaktionen laufen über die EACEA. Für die meisten kleinen Jugendorganisationen wie den VJMS ist die EACEA eine fernstehende Einrichtung — man interagiert hauptsächlich mit der Nationalen Agentur (OeAD in Österreich), nicht direkt mit der EACEA.Vollständiger Leitfaden →
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