Viele Menschen, die von Erasmus+ hören, denken: "Klingt gut, aber der Bewerbungsprozess wird kompliziert sein." Ist er nicht. Bei VJMS Wien haben wir den Ablauf bewusst so gestaltet, dass er für Menschen zugänglich ist, die keine Erfahrung mit EU-Programmen haben. Hier ist der vollständige Ablauf, Schritt für Schritt.

Das Wichtigste vorab

Kein Lebenslauf. Kein Empfehlungsschreiben. Kein Nachweis von Vorerfahrung mit Erasmus+. Eine einseitige Motivation reicht — und selbst die kommt erst in Schritt 3.

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Schritt 1 · Der Anfang
Liste eintragen.
Du trägst dich in die Interessiertenliste von VJMS Wien ein — hier auf der Website. Kein Formular, keine langen Fragen. Nur deine E-Mail-Adresse und optional, was dich interessiert. Das ist alles. Du bewirbst dich nicht für einen konkreten Austausch — du signalisierst nur, dass du dabei sein möchtest, wenn etwas Passendes kommt.
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Schritt 2 · Der passende Austausch
Du hörst von uns.
Wenn VJMS einen konkreten Austausch plant, schicken wir dir eine kurze E-Mail mit allen Details: Zielland, Thema, Datum, Altersgruppe, Dauer und Bewerbungsfrist. Wenn der Austausch für dich passt — Zeitraum, Interesse, Verfügbarkeit — meldest du dich zurück. Wenn nicht, wartest du einfach auf den nächsten.
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Schritt 3 · Die eigentliche Bewerbung
Kurzprofil — eine Seite.
Das ist der einzige wirklich aktive Schritt für dich. Wir bitten dich um ein einseitiges Kurzprofil — das bedeutet: Warum interessiert dich dieser Austausch? Was möchtest du einbringen? Was möchtest du lernen? Keine formalen Anforderungen, kein bestimmtes Format. Wir wollen deine Perspektive, nicht deine Qualifikationen. Kein Lebenslauf, kein Empfehlungsschreiben, kein Motivationsschreiben im akademischen Stil.
ca. 20–30 Minuten
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Schritt 4 · Entscheidung
Bestätigung und Vorbereitung.
VJMS entscheidet innerhalb von vier Werktagen nach der Bewerbungsfrist. Du bekommst eine Zusage, eine Warteliste-Nachricht oder eine Absage — immer mit einem kurzen Kommentar, warum. Keine stillen Ablehnungen. Bei Zusage bekommst du innerhalb von 48 Stunden ein vollständiges Info-Paket: Zielort, Gastorganisation, Unterkunft, Programm, Reisehinweise, Packliste. Wir empfehlen außerdem 2–3 kurze Online-Treffen zur Vorbereitung — freiwillig, aber sinnvoll.
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Schritt 5 · Der Austausch selbst
Du reist und nimmst teil.
Du buchst dein Ticket (frühzeitig — das lohnt sich, da du den vollen Erstattungsbetrag bekommst egal wie günstig das Ticket war). VJMS hilft bei etwaigen Visaanfragen. Du reist ab und nimmst am 7–10-tägigen Programm teil: Workshops, Gruppenarbeit, interkulturelle Abende, ein bisschen Freizeit. Die Unterkunft, das Essen und das Programm sind vollständig gedeckt.
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Schritt 6 · Nach dem Austausch
Belege einreichen und Youthpass erhalten.
Innerhalb von 14 Tagen nach deiner Rückkehr schickst du deine Reisebelege an VJMS. Wir überweisen dir die Reisekostenerstattung. Parallel dazu füllst du deinen Youthpass aus — das offizielle EU-Zertifikat für deine Teilnahme — und VJMS stellt ihn offiziell aus. Der Youthpass ist dauerhaft gültig und kann für Bewerbungen, Portfolios oder Lebenslauf genutzt werden.

Wie lange dauert es?

Von der Listeneintragung bis zur Abreise dauert es typischerweise 3 bis 6 Monate. Das klingt lang, aber die meiste Zeit davon ist passiv — du wartest darauf, dass der nächste passende Austausch geplant und ausgeschrieben wird.

Der aktive Aufwand für dich ist gering:

Listeneintragung: 2 Minuten. Kurzprofil schreiben: 20–30 Minuten. Pre-departure-Treffen: 3 × 60 Minuten (freiwillig). Ticket buchen: 15 Minuten. Belege einreichen: 10 Minuten.

Zeitachse im Überblick

Listeneintragung → (1–3 Monate warten) → Austauschausschreibung → Kurzprofil (20 Min.) → Zusage (4 Tage) → Vorbereitung (3–6 Wochen) → Austausch (7–10 Tage) → Belege + Youthpass (14 Tage). Dein Aktivaufwand gesamt: unter 5 Stunden.

Wenn du möchtest, dass es schneller geht: VJMS plant mehrere Austausche pro Jahr, und die Wartezeiten werden kürzer, je mehr Austausche wir etablieren. Für Q3 2026 öffnet unser erster Ausschreibungsrunde — die Interessentenliste ist der einzige Weg, rechtzeitig davon zu erfahren.

Was wir von dir nicht verlangen.

Zur Klarheit — weil viele Menschen von anderen Programmen andere Erfahrungen gemacht haben:

Kein Lebenslauf. Kein Empfehlungsschreiben von Lehrer:innen oder Arbeitgeber:innen. Kein Sprachzertifikat. Keine nachgewiesene Erasmus+-Vorerfahrung. Keine Schulnoten oder Bildungsnachweise. Keine Mindestausbildung. Keine österreichische Staatsbürgerschaft — ein gültiger Aufenthaltstitel in Österreich reicht.

Wir wählen nach Motivation, Themenfit und Gruppenbalance aus. Das ist alles. Die Erasmus+-Logik ist bewusst inklusiv — wir setzen das um.